Chuyển tiền từ Việt Nam sang Hàn Quốc bị chậm: lý do và cách khắc phục

Chuyển tiền là hoạt động thiết yếu với nhiều người Việt đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc. Tuy nhiên, không ít trường hợp chuyển tiền từ Việt Nam sang Hàn bị chậm khiến người nhận lo lắng và người gửi hoang mang. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân khiến giao dịch bị trì hoãn và cách khắc phục hiệu quả, đảm bảo tiền đến tay người nhận nhanh chóng, an toàn và đúng thời hạn.

Vì sao chuyển tiền từ Việt Nam sang Hàn Quốc bị chậm?

Có nhiều nguyên nhân khiến giao dịch chuyển tiền sang Hàn bị trì hoãn. Việc hiểu rõ các lý do phổ biến dưới đây sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống:

Giao dịch đi qua ngân hàng trung gian

Hầu hết các giao dịch chuyển tiền quốc tế theo hình thức SWIFT không đi thẳng từ ngân hàng gửi tại Việt Nam đến ngân hàng nhận ở Hàn Quốc. Thay vào đó, tiền phải đi qua một hoặc nhiều ngân hàng trung gian để đối chiếu thông tin, thực hiện kiểm tra pháp lý và quy đổi tiền tệ. 

Mỗi ngân hàng trung gian đều cần thời gian xử lý giao dịch, khiến tổng thời gian kéo dài 2 – 5 ngày làm việc. Ngoài ra, sự khác biệt múi giờ giữa các quốc gia càng làm quá trình xử lý giao dịch thêm chậm trễ.

Thông tin chuyển tiền sai hoặc bị thiếu

Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây chậm trễ, vì:

• Sai tên người nhận, số tài khoản hoặc thiếu mã SWIFT/BIC.
• Thiếu chứng từ hợp lệ như hóa đơn học phí, khám chữa bệnh, chuyển tiền trợ cấp,…

Ngân hàng có thể tạm giữ giao dịch và yêu cầu xác minh lại, làm mất thêm 2 – 3 ngày xử lý hoặc hơn.

Thời điểm gửi tiền không phù hợp

Một trong những nguyên nhân khiến việc chuyển tiền từ Việt Nam sang Hàn Quốc bị chậm là do người gửi thực hiện giao dịch vào thời điểm không phù hợp. Nếu bạn chuyển tiền vào cuối tuần hoặc ngay trước kỳ nghỉ lễ, giao dịch sẽ không được xử lý ngay lập tức mà phải chờ đến ngày làm việc tiếp theo. 

Các nguyên nhân khác

Ngoài gửi tiền từ Việt Nam sang Hàn thông qua ngân hàng, nhiều người cũng sử dụng dịch vụ như Western Union, MoneyGram, PayPal hoặc các ví điện tử để chuyển tiền. Tuy nhiên, những dịch vụ này cũng có thể bị trì hoãn vì: 

• Sai mã nhận tiền (MTCN) hoặc sai tên người nhận. 
• Hạn mức chi trả tại điểm nhận ở Hàn Quốc bị giới hạn. 
• Giao dịch bị kiểm tra do nghi ngờ vi phạm quy định về phòng chống rửa tiền (AML). 

Giải pháp khắc phục tình trạng chậm gửi tiền từ Việt Nam sang Hàn Quốc

Để đảm bảo giao dịch chuyển tiền từ Việt Nam sang Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ và tránh bị gián đoạn, dưới đây là 1 số lưu ý mà bạn có thể tham khảo: 

Kiểm tra kỹ thông tin người thụ hưởng trước khi chuyển tiền

• Tên người nhận được viết chính xác như trên tài khoản ngân hàng, sử dụng chữ in hoa, không dấu và đủ họ tên.
• Số tài khoản hoặc mã IBAN cần được điền đầy đủ, không thiếu ký tự.
• Mã SWIFT/BIC của ngân hàng tại Hàn Quốc phải đúng định dạng và hợp lệ theo quy chuẩn quốc tế.
• Ghi rõ mục đích chuyển tiền (học phí, sinh hoạt phí, trợ cấp,…) và chuẩn bị sẵn chứng từ hợp lệ khi ngân hàng yêu cầu.

Lựa chọn thời điểm và phương thức chuyển tiền phù hợp 

Việc chọn thời điểm và hình thức gửi phù hợp có thể giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý:

• Gửi tiền vào đầu tuần, trong giờ hành chính để được xử lý trong ngày.
• Ưu tiên chuyển tiền bằng USD thay vì VNĐ để giảm thời gian quy đổi ngoại tệ.
• Khi cần chuyển gấp, nên sử dụng các dịch vụ chuyển tiền nhanh như Nhất Tín, giúp rút ngắn thời gian còn vài giờ.

Chủ động theo dõi giao dịch và liên hệ kịp thời

Nếu đã gửi tiền nhưng người nhận vẫn chưa nhận được, bạn cần:

• Lưu giữ số tham chiếu giao dịch (MT103), hóa đơn và biên lai để phục vụ tra soát khi cần.
• Liên hệ ngân hàng nếu quá 5 ngày làm việc mà người nhận chưa nhận được tiền.
• Sử dụng dịch vụ thông báo qua SMS hoặc email để theo dõi trạng thái chuyển khoản, nếu ngân hàng hỗ trợ.

Lời khuyên từ CEO Nguyễn Nhất Tín là hãy lựa chọn dịch vụ chuyển tiền uy tín, hạn chế dùng các nền tảng lạ để tránh rủi ro. Giao dịch nên thực hiện trong giờ làm việc của cả Việt Nam và Hàn Quốc, đồng thời giữ lại mọi chứng từ để đối chiếu khi cần thiết. Đây là những yếu tố đơn giản nhưng sẽ giúp thời gian chuyển tiền từ Việt Nam sang Hàn Quốc không bị chậm.

Dịch vụ chuyển tiền từ Việt Nam sang Hàn Quốc của Nhất Tín là lựa chọn đáng tin cậy cho những ai đang tìm kiếm sự nhanh chóng, an toàn và chi phí hợp lý. Với mức phí chỉ 0,07%, thấp hơn nhiều so với mặt bằng chung trên thị trường, Nhất Tín giúp thân nhân của bạn bên Hàn nhận được tiền trong vòng 24h, kể cả vào ngoài giờ hành chính hay cuối tuần. Liên hệ ngay qua hotline 0934334470 để được tư vấn chi tiết.